Configuração e Movimentação pelo Cordilheira Software Contábil

Configure a integração com o Cordilheira Software Contábil para possibilitar a geração de pré-lançamentos contábeis automaticamente no Sistema Contábil, para os documentos protocolados pelos clientes e já conferidos pelo escritório.

Passo 1: Cadastro do Tipos de Documentos:

1. Informe a descrição do documento. Estes cadastros de tipos de documentos serão integrados ao CGW e visualizados no menu Relacionamento / Tipos de Documentos.
2. Marque Gera pré-lançamentos contábeis. Ao marcar, será gerado o protocolo de entrada e também os prélançamentos contábeis que deverão ser integrados no Cordilheira Sistema Contábil.

Informações Importantes

- Vincular a um tributo gerado pelo Cordilheira: habilitada somente se marcada a opção "Gera pré-lançamentos contábeis". Refere-se à guia de tributo (paga), que retorna para o escritório, sendo ela gerada pelo Cordilheira Escrita Fiscal ou Cordilheira Recursos Humanos. Estando esta opção marcada, ao gerar o protocolo de entrada, serão gerados os pré-lançamentos contábeis e na integração dos pré-lançamentos no Cordilheira Sistema Contábil será efetuada a baixa da guia no Cordilheira Escrita Fiscal e/ou no Cordilheira Recursos Humanos.

- Vincular a documento de saída: quando o documento enviado ao cliente retornar ao escritório, gera-se um protocolo de entrada. Com esta opção marcada será baixado o documento que está aguardando retorno no protocolo de saída.
Observação: Ou o documento é vinculado a um tributo ou a um documento de saída. É possível selecionar somente uma entre estas duas opções.

- Exige o documento original: com esta opção marcada poderá ser realizado um controle de pendência sobre documentos originais.
Na entrada do documento, é possível marcar se é um documento original. Se não for o documento original e no tipo de documento exigir o documento original, poderá ser gerada uma pendência ao cliente.

Passo 2:Configuração das contas Caixa/Banco

Esta configuração é realizada no Cordilheira Escrita Fiscal, em Cadastros/ Contabilização/ Caixa/Banco da empresa do cliente.

1. Selecione o estabelecimento
2. informe a descrição da conta
3. selecione a conta contábil correspondente e grave.

Passo 3: Configuração das contas contábeis por tipo de documento.
No Cordilheira Sistema Contábil, em Cadastros/ Contas por Tipo de Documento, devem-se configurar as contas contábeis associadas ao 'Valor original', 'Juros' e 'Multas' de cada tipo de documento configurado para gerar lançamentos protocolados, com seus respectivos históricos.

1. Selecione o tipo de documento que será parametrizado. Estarão disponíveis somente os tipos de documentos marcados para gerar pré-lançamentos contábeis.
2.Informe a conta contábil referente ao valor original do documento que será contabilizado. Por exemplo: Despesa c/ energia elétrica, referente ao pagamento de juros e referente ao pagamento de multa.
3. Para cada conta, deve-se também parametrizar o histórico. Informe o texto e clique sobre a letra A para inserir os campos deste histórico que serão preenchidos automaticamente.

Passo 4: Configuração do Agendador de Rotinas
Adicione a tarefa 'Integrador de Protocolos' ao Agendador de Rotinas do servidor. Para isso, acesse o Cordilheira Gerenciador de Sistemas no servidor e abrir a rotina Utilitários/ Agendador de Rotinas/Configurar Agendador.

Clique em 'Adicionar', em seguida 'Selecionar', pressione duplo clique sobre Integrador de Protocolos e clique em OK. A periodicidade mínima desta integração será a cada 15 minutos, mas pode ser alterada para um tempo maior, se necessário.

Passo 5: Lançamentos na Contabilidade
Após as configurações, os documentos protocolados pelos clientes através do Portal de Relacionamento, que tenham sido configurados para gerar pré-lançamentos contábeis e marcados como conferidos pelo escritório serão integrados ao Cordilheira Sistema Contábil, diretamente na rotina Lançamentos/ Protocolados. É possível ainda baixar os documentos que geraram os lançamentos protocolados diretamente do grid através do botão Visualizar.

Clique aqui para saber como movimentar os lançamentos de protocolos no Cordilheira Software Contábil.