Arquivamento dos arquivos
O contribuinte deve guardar a EFD-Contribuições transmitida
juntamente com o recibo da transmissão, pelo prazo previsto na
legislação. Não é o arquivo gerado utilizando a funcionalidade Cópia
de Segurança e nem pela funcionalidade Exportação do Arquivo TXT,
ambas do PVA.
O recibo de entrega é gerado pelo ReceitaNet, com o mesmo
nome do arquivo para entrega, com a extensão "REC" e será gravado
sempre no mesmo diretório do arquivo transmitido.
Para visualização do recibo, com prévia importação da EFD
no PVA, os arquivos TXT: enviado e recibo - devem estar no mesmo
diretório.
O Arquivo TXT exportado (opção Exportar do menu
Escrituração Fiscal) leva os dados apenas daquela EFD-Contribuições a
qual ele se refere, sem assinatura e nem dados das demais tabelas
constantes do banco de dados do PVA.
O Arquivo da Cópia de Segurança gera uma cópia de todos os
dados constantes na base do PVA, incluindo as tabelas auxiliares
atualizadas, se assim estiverem no PVA, na data da cópia.